a

ABLY مقالات و مطالب مجموعه

مدیریت زمان چیست؟

مدیریت زمان چیست؟

بسم الله الرحمن الرحیم

 

استفاده موثر و اثر بخش از زمان،ضرورتی اجتناب ناپذیر برای موفقیت در عرصه کار وزندگی است.مدیریت زمان شامل از مهارت ها برای کنترل کردن و استفاده بهتر از زمان است .

از نظر مدیریت زمان کار ها به چند دسته تقسیم می شوند:

...

 

مدیریت زمان چیست

بسم الله الرحمن الرحیم

 
استفاده موثر و اثر بخش از زمان،ضرورتی اجتناب ناپذیر برای موفقیت در عرصه کار وزندگی است.مدیریت زمان شامل از مهارت ها برای کنترل کردن و استفاده بهتر از زمان است .
 
برنامه ریزی
از نظر مدیریت زمان کار ها به چند دسته تقسیم می شوند:
کار های مهم و فوری : این کارها خود به خود انجام میگیرند .
کار های مهم و غیر فوری : این دسته ، کار هایی هستند که افراد موفق و نا موفق را از هم جدا می کنند و معمولا افراد نا موفق آن را به تعویق می اندازند .
کار های فوری و غیر مهم : این کار ها در جهت اهداف انسان نیستند اما انجام می شوند.
کار های کم اهمیت و غیر ضروری : بعضی افراد به خاطر ناتوانی در انجام کار های مهم و فوری ( گاهی برای تفنن و گاهی برای فرار از تمرکز حواس )خود را به این کار ها سرگرم می کنند.
 
موفقیت در مدیریت صحیح زمان وابسته به انتخاب بین کارهای مهم و غیر مهم است.پس برای موفقیت در مدیریت زمان :
 
از کار های غیر مهم صرف نظر کنید.
کار ها را اولویت بندی کنید.
راهزنان وقت را بشناسید.
راه های ایجاد وقت را یاد بگیرید
زمان را را چگونه مدیریت کنیم ؟
زمانبندی کار ها
پیگیری کار ها
یادداشت روزانه
 

مزایای استفاده از مدیریت زمان

1.      با مدیریت زمان تعیین می کنید که کدام کارهایی که انجام میدهید مهم تر است.این عمل کمک می کند به برخی از فعالیتها اولویت زیادی داده و برخی از فعالیت ها را حذف کنید.

2.      مدیریت زمان کمک می کند که ازطریق حذف مزاحمت ها و فعالیت های غیر ضروری مدت زمانی را که واقعا کار میکنیم افزایش می دهیم(بازده خود را بالا ببریم).

3.      مدیریت زمان موجب کاهش استرس شده و همین امر موجب بهبود سلامت روحی و جسمی می شود.

 
افزایش بهره وری
 
گام نخست در در مدیریت زمان : تعیین اهداف مشخص!!!
 
زمان ، در صورتی برای شما ارزشمند است که اهداف مشخصی برای خود تعیین کرده باشید.برای دستیابی به اهداف بلند مدت و عالی،می بایست اهداف کوتاه مدتی با مشخصه های زیر تعیین کنید. فراموش نکنید که اهداف کوتاه مدت شما باید در راستای اهداف بلند مدت شما باشد. اهداف کوتاه مدت زمانی اثر بخش خواهند بود که SMART   شده باشند. یعنی :
 
Specific    مشخص و واضح باشد
Measurable              قابل اندازه گیری باشد  
ACHIEVABLE        دست یافتنی باشد
Realistic      واقعی باشد
Timely         محدوده زمانی داسته باشد  
آرمان های شما در زندگی چیست؟
آنها را به اهداف مشخص تبدیل کنید.
 
موثر ترین روش برای دستیابی به اهداف بلند مدت این است که آنها را به اهداف کوتاه مدت تر و مشخص تر تبدیل کنید. خرد کردن اهداف به شما کمک خواهد کرد تا بتوانید برنامه روزانه داشته باشید و روند دستیابی به اهداف را ارزیابی کنید.برنامه های روزانه خود را به صورت چک لیست یادداشت نمایید،زمان انجام آنها مشخص نمایید و در پایان روز نتیجه را بررسی نمایید. اهداف کوتاه مدت و برنامه های هفتگی و روزانه ، باید مکتوب باشند.
 
فراموش نکنید که : همیشه کم رنگ ترین جوهر ها از قوی ترین حافظه ها ماندگارترند.
 
گام دوم در مدیریت زمان : اولویت بندی کار ها !!!
 
 
کار ها از نظر اهمیت داشتن( تاثیر زیادی در زندگی شما دارند )، و اظطراری بودن ( انجام دادن آنها زمان محدودی دارد) ، به چهار دسته ( به ترتیب اولویت )تقسیم میشوند:
 
1. اولویت اول: کار های مهم و اظطراری     مثل : مراجعه به دکتر جهت مداوای سر درد ناگهانی،ثبت نام آزمون استخدامی
2. اولویت دوم: کار های مهم و غیر اضطراری  مثل:سرزدن به والدین،برنامه ریزی برای اینده،..
3. اولویت سوم:کار های غیر مهم و اضطراری   مثل:پاسخ دادن به تماس ها،شرکت در جلسه ای
4. اولویت چهارم:کار های غیر مهم و غیر اضطراری   مثل:چت در فضای مجازی و .....
 
با توجه به الگوی فوق،دسته اول (کار های مهم و اضطراری) کار های اولویت دار شماست و نجام دادن آنها می بایست قبل از هر کاری صورت گیرد.دسته دوم(کار های مهم و غیر اضطراری )اولویت دوم شماست که می بایست در اولین فرصت (بعد از کار های مهم و اظطراری)انجام پذیرد.در صورت ازاد شدن از دو اولویت قبلی به اولویت سوم بپردازید.کار های دسته چهارم را کار های بیهوده می نامیم،زیرا نه تاثیری در زندگی شما دارد و نه برای ان ها محدودیت زمانی وجود دارد.لیکن در صورتی که هیچ یک از اولویت های اول تا سوم در زمان مشخصی وجود نداشت،این قبیل کار ها شما را سرگرم میکند.
 
زندگی تان را بر اساس اولویت ها تنظیم کنید،
نه اولویت هایتان را بر اساس زندگی تان
 
گام سوم در مدیریت زمان:دفع موارد نا خواسته !!!
 
مهم ترین کلمه در مدیریت زمان این است: << نه >>
اگر در صدد کسب موفقیت هستید،علاوه بر زبان برنامه ریزی و تمرکز باید بتوانید موارد نا خواسته را دفع کنید.موارد نا خواسته و پیش بینی نشده ، اصطلاحا راهزنان زمان نامیده میشود . راهزنان زمان برنامه های شما را مختل میکنند و زمان شما را هدر می دهند.

موفقیت در مدیریت زمان

عوامل اتلاف زمان(راهزنان زمان)

گم کردن چیز های مورد نیاز
جلسات
وقفه ها 
کاغذ بازی های بی حاصل
مشکلات کاری
واگذاری کار به صورت معکوس
کمال طلبی
آشفتگی و عدم تمرکز
صحبت های کم اهمیت
میهمان نا خوانده
تلفن های مزاحم و غیر ضروری
نداشتن انضباط کاری
سستی و بی ارادگی در تصمیم گیری
دوباره کاری
نا توانی " نه " گفتن به خواسته های نا به جا
عادت امروز و فردا کردن
 

راه های ایجاد وقت

 
1. زنده کردن وقت مرده مثل زمانی که در انتظار اتوبوس هستیم
2. انجام کار ها به طور همزمان
3. تنظیم کردن وقت خواب
4. کنترل بیشتر روی وقت تفریح
5. نه گفتن به در خواست های غیر مهم
6. عقب انداختن کار های غیر مهم 
 
 
 

نظرات یا سوالات خودرا با ما درمیان بگذارید

0912 097 5516 :Phone Number
0713 625 1757 :Phone Number