a

ABLY مقالات و مطالب مجموعه

مدیریت پروژه

مدیریت پروژه

بسم الله الرحمن الرحیم

مدیریت پروژه

این مطلب را با شرح مشکلی آغاز می کنم تا در انتها وقتی راهکار را بررسی می کنیم. بهتر بتوانیم در مورد این مطلب نتیجه گیری کنیم.
در کتاب مدیریت می خواند که "عدد یک کوچکتر از آن است که بتواند با عظمت شود" شاید معنای این جمله خیلی ملموس نباشد اما می توانم این جمله را به این صورت توصیف کنم که نمی توان کارهای بزرگ را به تنهایی انجام داد خیلی نمی خواهیم وارد مباحث مدیریت شویم اما اگر با حرف بنده موافق نیستید یک مثال در مورد موفقیت فردی که به تنهایی به نتیجه بزرگ دست یافته پیدا کنید.

وقتی قرار می شود بیش از یک نفر باشیم، پس گروهی تشکیل خواهد شد. این گروه می تواند یک شرکت، یک سازمان یا یک جمع غیر رسمی باشد. به هر حال هر گروه نیازمند یک رهبر و مدیر است. خوب این گروه می تواند جمعی باشند که می خواهند یک پروژه نرم افزاری را انجام دهند. آیا می شود یک گروه از مهندسین نرم افزار کارهای خود را با روش سنتی ( بدون استفاده از نرم افزار) انجام دهند. آری، می شود اما وقتی ابزارهای بسیاری برای مدیریت و کنترل، برنامه ریزی، تعیین وظایف و.. وجود دارد به نظر نمی رسد کار عاقلانه ای باشد.

وقتی می خواهید با گروهی یک پروژه را انجام دهید، خارج از مباحث مهندسی نرم افزار نیاز دارید کارها را تقسیم کنید و مشخص کنید هر کس چه کارهایی باید انجام دهد، چه زمانی باید هر کار تحویل داده شود، کارها بررسی شوند و در صورت مشکل فرد مسئول کار خود را مجددا بررسی و مشکل آن را رفع کند.

بسم الله الرحمن الرحیم

مدیریت پروژه

این مطلب را با شرح مشکلی آغاز می کنم تا در انتها وقتی راهکار را بررسی می کنیم. بهتر بتوانیم در مورد این مطلب نتیجه گیری کنیم.
در کتاب مدیریت می خواند که "عدد یک کوچکتر از آن است که بتواند با عظمت شود" شاید معنای این جمله خیلی ملموس نباشد اما می توانم این جمله را به این صورت توصیف کنم که نمی توان کارهای بزرگ را به تنهایی انجام داد خیلی نمی خواهیم وارد مباحث مدیریت شویم اما اگر با حرف بنده موافق نیستید یک مثال در مورد موفقیت فردی که به تنهایی به نتیجه بزرگ دست یافته پیدا کنید.

وقتی قرار می شود بیش از یک نفر باشیم، پس گروهی تشکیل خواهد شد. این گروه می تواند یک شرکت، یک سازمان یا یک جمع غیر رسمی باشد. به هر حال هر گروه نیازمند یک رهبر و مدیر است. خوب این گروه می تواند جمعی باشند که می خواهند یک پروژه نرم افزاری را انجام دهند. آیا می شود یک گروه از مهندسین نرم افزار کارهای خود را با روش سنتی ( بدون استفاده از نرم افزار) انجام دهند. آری، می شود اما وقتی ابزارهای بسیاری برای مدیریت و کنترل، برنامه ریزی، تعیین وظایف و.. وجود دارد به نظر نمی رسد کار عاقلانه ای باشد.

وقتی می خواهید با گروهی یک پروژه را انجام دهید، خارج از مباحث مهندسی نرم افزار نیاز دارید کارها را تقسیم کنید و مشخص کنید هر کس چه کارهایی باید انجام دهد، چه زمانی باید هر کار تحویل داده شود، کارها بررسی شوند و در صورت مشکل فرد مسئول کار خود را مجددا بررسی و مشکل آن را رفع کند.


همچنین شما در پایان پروژه خود باید بدانید هر فردی چند ساعت بر روی کارهای مختلف وقت گذاشته است، چه میزان در کارهای او مشکل وجود داشته، چند بار کارها را با تاخیر ارسال کرده و... تمام این موارد چیزهایی هستند که باید در هر پروژه ثبت و بایگانی شود تا بتوانید بر اساس آن پروژه را مدیریت و بررسی کنید.
نمی خواهیم در مورد مزایای اینکار صحبت کنیم، بلکه می خواهیم در مورد ابزارهای موجود اینکار صحبت کنیم. ابزارهای زیادی برای اینکار وجود دارد که تمامی مدیران پروژه های حوزه های مختلف در دنیا از آن ها بهره می برند و در این میان Microsoft Project نامی است که حداقل همه آن را شنیده اند، اما سرویس های دیگری نیز برای این کار وجود دارد.
مدتی پیش برای یک مجموعه به دنبال یک سرویس خوب که با نیازهای آنها سنخیت داشته باشد بودم تا سرویسی را برای مدیریت افراد و پروژه ها انتخاب کنم. سایت ها و نرم افزارهای زیادی را بررسی کردم، وقت زیادی صرف شد، طبیعتا هر نرم افزاری مزایا و معایب خود را دارد، با توجه به نیاز سازمان درخواست کننده چند سرویس را معرفی کردم.
شاید دیدن این سرویس ها برای شما که به دنبال یک سیستم برای مدیریت افراد و پروژه ها می گردید، خالی از لطف نباشد.

https://freedcamp.com

http://socialcast.com

https://trello.com/


این سرویس مورد پیشنهاد یاهو است و در جای خود سیستم مناسبی است.

https://asana.com/

این سرویس سعی کرده است با ترکیب کردن امکان استفاده از چند سرویس، امکانات جدیدی را ارئه کند، که طبیعتا این سرویس ها به دلیل ترکیب شدن دارای محدودیت هایی نیز هستند.

https://bitbucket.org


در نهایت یک شرکت در این عرصه پیشرو بوده و هستف شاید نام این سرویس را قبلا شنیده باشید، این شرکت تخصصا بر روی سرویسهای مدیریت و کنترل پروژه فعالیت می کند و واقعا نحوه کار آنها جالب است.

https://www.atlassian.com/


شخصا مدت زیادی است که برای کارهای خود از سایت زیر استفاده می کنم، زیرا بخش ها و امکانات آن بسیار خوب طراحی سازماندهی شده است و ارائه خروجی XML باعث می شود تا هر وقت که بخواهید از سرویس دیگری استفاده کنید. همچنین اگر در مجموعه افرادی همچون حسابدارها، اپراتورها و بخش پشتیبانی بخواهند با این سیستم کار کنند آموزش این سیستم به اینگونه افراد بسیار ساده خواهد بود.

https://projectbubble.com



بیشتر این سرویس ها تا 5 کاربر رایگان هستند، پس اگر گروه یا شرکت کوچکی دارید می توانید از این سرویس ها به مدت طولانی استفاده کنید.

نظرات یا سوالات خودرا با ما درمیان بگذارید

0912 097 5516 :Phone Number
0713 625 1757 :Phone Number